ITAD 最新規定2026/7/20

NIST 最新 FAQ 釐清資料銷毀重點：消磁不等於實體銷毀，多次覆寫也非必要

NIST 於 2026 年 7 月發布 SP 800-88 Rev.2 FAQ，釐清資料覆寫、消磁、加密抹除及實體破壞的適用原則，企業應重新檢視 ITAD 與資料銷毀流程。

美國國家標準暨技術研究院 NIST 於 2026 年 7 月發布《NIST SP 800-88 Rev.2 媒體清除指南》常見問題說明，進一步釐清企業在硬碟、SSD、磁帶、雲端儲存及其他資料載體退役時，應如何選擇適當的資料清除與銷毀方法。

這次 FAQ 的重要訊息，是資料銷毀不能只依賴「設備是否已經無法使用」判斷，而應確認資料是否已達到無法以合理技術與資源還原的程度。

從單次銷毀，轉向完整資料清除制度

NIST SP 800-88 Rev.2 的核心方向，已從過去較偏重個別媒體處理方法，轉向建立企業級的媒體清除管理制度。

企業應建立的管理內容包括：

這代表企業不應只取得一張銷毀證明，而應確認整個收件、運輸、保管、處理、驗證及紀錄流程是否完整。

NIST FAQ 明確指出，過去常見的多次覆寫，例如三次或七次覆寫，對現代儲存設備通常無法提供額外且實質的資料保護。

對一般可覆寫媒體而言，符合設備及標準要求的單次覆寫，通常已可作為 Clear 方法的一部分。

此外，反覆覆寫可能加速快閃記憶體耗損，因此企業不應再單純以「覆寫次數越多越安全」作為判斷依據。

真正重要的是：

NIST FAQ 進一步釐清，消磁屬於磁性媒體的物理 Purge 方法，而不是 Destroy。

消磁是以高強度磁場破壞磁性媒體中的資料結構，適用範圍主要包括：

但消磁不適用於：

即使消磁後硬碟已無法正常運作，也仍須確認消磁設備的磁場強度，是否足以對應該媒體的磁性材料規格。

因此，企業採用消磁服務時，應要求服務商提供設備規格、設備維護紀錄、操作程序及處理紀錄，而不是只確認硬碟是否無法開機。

SSD 具有備援空間、壞區重映射、控制器管理及高資料密度等特性，單純覆寫未必能接觸所有實際儲存區域。

對於敏感程度較高，或設備將離開企業控制範圍的情況，企業應評估：

NIST FAQ 特別提醒，單純破碎或粉碎並不必然適用於所有高敏感資料。儲存媒體的資料密度、破碎粒徑及後續處理方式，都會影響最終風險。

Cryptographic Erase，加密抹除，是透過安全刪除加密金鑰，使原始資料無法解密。

但加密抹除並不是只刪除金鑰即可，NIST 所列的重要前提包括：

若無法證明上述條件，加密抹除不應被視為當然有效。

NIST 將清除保證區分為兩個層次：

確認清除工具或設備是否成功完成作業，並檢查是否出現錯誤、異常或未完成項目。

由組織依資料敏感程度、處理結果及殘餘風險，判斷該次清除是否可以正式接受。

因此，一份完整的 ITAD 或資料銷毀紀錄，除了顯示「作業成功」，還應能證明企業已依既定標準覆核並接受結果。

企業在選擇 ITAD 與資料銷毀服務商時，建議至少確認以下四項能力：

隨著 SSD、雲端環境與 AI 伺服器大量導入，資料不再只存在於傳統硬碟。企業的設備退役政策，也需要由單純的硬體報廢，提升為涵蓋資料治理、風險控管及可稽核紀錄的完整 ITAD 制度。

本文為公開標準資訊整理，不代表特定法令、認證或稽核結果。企業應依資料敏感程度、合約要求及適用法規，建立相應的資料清除與資訊設備退役程序。

本文提供一般性資訊與企業規劃參考，不構成法律、認證或特定專案之保證。實際服務方式應依設備、資料、場域與客戶政策確認。