ESG DOCUMENTATION
把 IT 資產退役成果，轉化為可查驗的企業文件
從銷毀證明、序號清冊到 ESG 回收成果摘要，依專案可取得資料建立可供結案、稽核與永續揭露參考的紀錄。
DOCUMENT PACKAGE
可規劃的文件內容
文件項目、欄位與證據形式需於專案啟動前確認，並依實際服務內容、可取得資料與客戶政策製作。
Certificate of Destruction
銷毀證明書
依專案內容記載處理日期、方式、設備或載體範圍等資訊。
Asset / Serial List
序號清冊
彙整設備與資料載體識別資訊，支援逐筆核對與結案。
Chain of Custody
保管鏈報告
記錄交接、運輸、入場、銷毀與處理完成等關鍵節點。
Visual Evidence
照片／錄影紀錄
依場域規範與專案約定，保留可用的現場或處理過程影像。
ESG Summary
ESG 回收成果摘要
依已確認的資產重量、分類與處理資訊彙整回收及再利用成果。
Carbon Impact Estimate
減碳效益估算
依現有資料、方法與假設推估參考效益，並說明估算邊界。
BUSINESS USE
支援企業內部使用情境
01
企業永續報告與問卷回覆
02
資訊安全與內部稽核
03
採購、總務與資產管理結案
04
供應商管理與客戶查核
05
年度汰換專案成果彙整
06
資源循環與廢棄物管理參考
ESTIMATION PRINCIPLES
減碳效益採保守估算
減碳與資源循環效益需依設備重量、材料分類、處理路徑、替代情境與採用係數估算。KYI 會標示資料來源、估算方法與假設邊界，結果僅供企業揭露與決策參考。
重要說明
- 不使用「保證減碳」或無法驗證的絕對數字。
- 數據依據現有資料推估，可能隨資料完整度調整。
- 企業對外揭露前，仍應依自身治理程序進行審核。
- 若需第三方查證，方法與證據需求應另行確認。
PLAN BEFORE EXECUTION
先定義文件，再開始退役
建議在專案啟動前確認序號欄位、影像規範、簽核方式與 ESG 資料需求，避免處理完成後缺少必要證據。