KYI ITAD SOLUTIONS/企業 IT 資產退役・資料安全・永續治理
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SECURE DATA DESTRUCTION

企業資料銷毀與保管鏈管理

依資料載體、企業政策與場域限制,規劃可追蹤、可驗證、可稽核的資料銷毀流程。

不同媒體需要不同的方法。KYI 依 HDD、SSD、磁帶、光碟、記憶卡、行動裝置、紙本與 AI 高階記憶體的儲存特性,協助建立媒體清冊、方法核准、Chain of Custody 與文件交付路徑。

METHOD COMPARISON

媒體與方法初步比較

本表用於初步溝通,不取代裝置辨識、資料分級、原廠指引、契約或個案方法核准。

NIST SP 800-88 的 Clear、Purge、Destroy 與 ISO/IEC 21964 媒體分類在不同目的下使用;表中僅列參考方向,不代表 KYI 已取得相關認證或每個案件自動符合特定標準。

資料載體消磁軟體/邏輯清除實體破壞參考方向
HDD適用依條件適用適用NIST Clear/Purge/Destroy;ISO 21964 H 類參考
SSD不適用依裝置能力評估適用NIST Clear/Purge/Destroy;ISO 21964 E 類參考
磁帶適用通常不採用適用NIST Purge/Destroy;ISO 21964 T 類參考
光碟不適用通常不適用適用NIST Destroy;ISO 21964 O 類參考
記憶卡/USB不適用依裝置能力評估適用NIST Clear/Purge/Destroy;E 類參考
行動裝置不適用依加密與 MDM 能力評估依風險適用NIST Clear/Purge/Destroy;元件分類參考
紙本文件不適用不適用適用ISO 21964 P 類粒徑參考
AI 高階記憶體不適用依元件特性評估依風險適用依揮發性、韌體與實際儲存元件判斷

CHAIN OF CUSTODY

從交接到證明的保管鏈

資料銷毀不只是一個處理動作。設備在盤點、搬運、暫存、處理與文件交付間的責任與狀態,都應依專案要求持續可追溯。

了解 Chain of Custody FAQ →
  1. 01

    盤點與媒體辨識

  2. 02

    序號/資產標籤登錄

  3. 03

    封裝、交接與運輸管制

  4. 04

    核准方法執行與結果驗證

  5. 05

    異常、見證與影像紀錄

  6. 06

    序號清冊與銷毀證明交付

ON-SITE

到府/現場銷毀

適合資料不得離場、需由客戶見證,或場域具有高度管制要求的案件。執行前需確認設備進場、電力、空間、噪音、粉塵與職安條件。

OFF-SITE

廠內銷毀

適合批量或定期案件,透過清點、封裝、運輸交接與入場核對維持保管鏈,再依核准方法執行並彙整處理結果。

STANDARDS & EVIDENCE

參考標準與交付證據

標準名稱不等同認證。KYI 會依案件要求確認適用的方法、文件欄位與驗證方式。

NIST SP 800-88 Rev.2

媒體清除制度與 Clear、Purge、Destroy 決策的參考指南;實際方法依媒體、資料敏感度與組織政策確認。

DIN 66399/ISO/IEC 21964

本頁沿用常見媒體代碼與安全等級作為粒徑溝通參考;DIN 66399 已由 DIN 標示撤回,正式專案宜依現行 ISO/IEC 21964、契約與適用要求確認。

NAID AAA

認證規劃中,目前不代表已取得。

可依專案規劃的交付項目

序號清冊、交接紀錄、處理方法與結果、異常紀錄、現場影像、Certificate of Destruction;實際欄位與效力依契約及稽核要求確認。

SECURE DATA DESTRUCTION

建立可追溯的企業資料銷毀流程

KYI 可協助盤點媒體、規劃方法、維持保管鏈並整理結案文件。