ESG DOCUMENTATION

把 IT 資產退役成果，轉化為可查驗的企業文件

從銷毀證明、序號清冊到 ESG 回收成果摘要，依專案可取得資料建立可供結案、稽核與永續揭露參考的紀錄。

DOCUMENT PACKAGE

可規劃的文件內容

文件項目、欄位與證據形式需於專案啟動前確認，並依實際服務內容、可取得資料與客戶政策製作。

Certificate of Destruction

依專案內容記載處理日期、方式、設備或載體範圍等資訊。

Asset / Serial List

彙整設備與資料載體識別資訊，支援逐筆核對與結案。

Chain of Custody

記錄交接、運輸、入場、銷毀與處理完成等關鍵節點。

Visual Evidence

依場域規範與專案約定，保留可用的現場或處理過程影像。

ESG Summary

依已確認的資產重量、分類與處理資訊彙整回收及再利用成果。

Carbon Impact Estimate

依公開資料與本公司整理之碳係數，提供回收品項與數量的初步減碳效益估算，協助企業在洽詢前快速掌握 ESG 潛在效益。

BUSINESS USE

企業永續報告與問卷回覆

資訊安全與內部稽核

採購、總務與資產管理結案

供應商管理與客戶查核

年度汰換專案成果彙整

資源循環與廢棄物管理參考

ESTIMATION PRINCIPLES

減碳與資源循環效益需依設備重量、材料分類、處理路徑、替代情境與採用係數估算。KYI 會標示資料來源、估算方法與假設邊界，結果僅供企業揭露與決策參考。

重要說明

PLAN BEFORE EXECUTION

建議在專案啟動前確認序號欄位、影像規範、簽核方式與 ESG 資料需求，避免處理完成後缺少必要證據。