01 / SCOPE
適用範圍
本政策適用於您瀏覽 KYI 網站、使用 ITAD 諮詢表單或以網站所示聯絡方式提出需求時所提供的資料。第三方網站或服務另有其自身政策與使用條款。
02 / DATA TYPES
蒐集的資料類型
依您使用的功能與提供內容，可能包含：
- 公司名稱、聯絡人、Email、選填電話及您在企業中的角色。
- 服務需求、需求階段、所在縣市、設備類型、預估數量與預計執行時間。
- 序號清冊、現場見證、資料銷毀、資訊資產退役或 ESG 文件等需求描述。
- 維持網站運作與安全可能產生的基本技術資訊，例如請求時間、瀏覽器或網路連線相關紀錄；實際項目依服務供應商與系統設定而定。
請勿透過公開表單提供密碼、存取金鑰、完整客戶名單或其他與初步評估無關的敏感資料。
03 / PURPOSE
蒐集目的
- 回覆 ITAD、資料銷毀、AI Server 退役、ESG 文件或其他服務諮詢。
- 確認設備、資料敏感度、場域、時程、保管鏈與文件需求，進行初步評估。
- 安排後續聯繫、提案、報價、契約討論與案件管理。
- 維護網站安全、排除技術問題，以及依法令或合法要求保存必要紀錄。
04 / PERIOD & USE
使用期間與範圍
KYI 將在諮詢、需求評估、後續聯繫、案件執行、契約管理、法令要求及合理內部管理所需的期間與範圍內處理資料。保存期間會依案件是否成立、契約與稽核需求、爭議處理及適用法令判斷；目的消失且無其他合法保存需求時，將依內部程序處理。
資料通常由 KYI 及執行相關業務所需的人員使用；若案件需要與合作處理單位協作，將依實際目的、契約與必要範圍確認資料提供方式。
05 / SERVICE PROVIDERS
可能使用的第三方服務
為提供網站與聯絡功能，資料可能經由下列服務處理；實際處理方式亦受各供應商條款、基礎設施與 KYI 設定影響：
Cloudflare
網站託管、內容傳遞、安全防護及 Pages Functions 表單處理。
Resend
將聯絡表單內容轉送至 KYI 指定的業務信箱。
Google Workspace
收取、管理與回覆業務郵件，並視案件需要進行內部文件協作。
06 / YOUR RIGHTS
當事人權利
您可依適用法令，就 KYI 所持有且可合理識別的個人資料提出查詢、閱覽、複製、補充、更正、停止處理或刪除等請求。KYI 可能為確認身分、請求範圍或法定例外而要求必要資訊，並會依適用法令、契約與保存義務評估處理方式。
07 / SECURITY
資料安全
KYI 依資料性質與處理目的採取合理的管理與技術措施。網路傳輸與資訊系統仍可能存在風險，因此本政策不構成零風險或資料不會發生任何事件的保證。
08 / CONTACT
聯絡方式
若您對本政策、資料處理方式或當事人權利有疑問，可寄信至 [email protected]。為協助辨識需求，請說明您的姓名、公司、聯絡方式與請求事項，但不需提供與請求無關的敏感資料。